أمانة الأحساء تُؤرشف 600 ألف وثيقة إلكترونياً وتُدرب موظفيها على نظام الترميز

الأحساء الآن – متابعات:

عقدت أمانة الأحساء ورشة تدريبية لموظفي ” الأرشيف والإتصالات الإدارية ” بالأمانة تم من خلالها تدريب المشاركين عملياً على نصوص مواد نظام الوثائق والمحفوظات والسياسة العامة لها وكذلك اللوائح التنفيذية وخطة التصنيف والترميز وماسيصدر من لوائح وتعليمات أخرى تتعلق بالوثائق , حيث يعتبر مركز الوثائق والمحفوظات بالأمانة نواة توجيه التنمية المستدامة بالأحساء في ظل توجهات الدولة لتطبيق مفهوم الحكومة الإلكترونية . من جهته أوضح مدير عام تقنية المعلومات بالأمانة المهندس حمدان العرادي ان الأمانة قامت مؤخراً بأرشفة اكثر من 600 ألف وثيقة رسمية الكترونياً , اذ تسعى الأمانة من خلال الأرشفة الإلكترونية إلى الإسهام في تفعيل أول مركز للوثائق والمحفوظات بتاريخ أمانة الأحساء والذي سيتضمن مجموعة من التقنيات العالية لتخزين البيانات ولإدارة المحتوى والمعرفة والاستفادة من المخزون المعرفي لدى الأمانة باستخدام تقنية المعلومات وإتاحته للمستفيدين من خلال بوابتها الإلكترونية، إضافة إلى تعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية وتحقيق مبادرة ( أمانة بلا ورق ) خاصة أنه تم الانتهاء من تطبيق النظام الإلكتروني WorkFlow لسير وتنقل المعاملات إلكترونياً وفق خطط الأمانة واستراتيجياتها للارتقاء بجودة الخدمات وسرعة إنهاء المعاملات. يُذكر ان أمانة الأحساء حصلت على درجة الإنجاز المتميز في القياس الرابع لبرنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية ( يسّر ) والذي يُعد أعلى سلطة قياس بالتعاملات الإلكترونية الحكومية في المملكة ، بالتعاون مع فريق جامعة الملك فهد للبترول والمعادن.

مقالات ذات صلة

اضف رد