فريق أمانة الأحساء يزور المركز الوطني للوثائق والمحفوظات

أمانة الأحساءالأحساء الآن – متابعات :

ضمن جهود أمانة الأحساء المستمرة وبتوجيه من امين الأحساء المهندس/ فهد بن محمد الجبير قام وفد من أمانة الأحساء بزيارة لمقر المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بالديوان الملكي وذلك لبلورة جهود الامانة الرامية الى تاسيس وإنشاء أول مركز للوثائق والمحفوظات بأمانة الأحساء حيث قام كلاً من مدير عام تقنية المعلومات المهندس/ حمدان بن عودة العرادي ومدير المراجعة الداخلية الأستاذ/ بندر المرشد و الأستاذ/ عبدالمنعم النجيدي و الأستاذ/ حسن القرين بالالتقاء بسعادة مدير عام المركز الوطني للوثائق والمحفوظات ومدراء الإدارات وتم خلال الزيارة عقد اجتماع لتوضيح بعض توجيهات المركز الوطني والذي يعتبر الجهة الإشرافية المباشرة والمنظمة فنيا وتشريعيا لأعمال جميع مراكز الوثائق والمحفوظات بالمملكة واستمع الحضور لأهم توجهات المركز الوطني وبعد ذلك قام فريق الامانة بجولة لأقسام وادارات المركز الوطني كقسم التعقيم والترميم و الارشفة الالكترونية وتم تزويد الفريق بجملة من دلائل اعمال المركز وتوجيهاته الخاصة بتنظيم اعمال مراكز الوثائق والمحفوظات ، والجدير ذكره أن الأمانة قامت بأرشفة أكثر من نصف مليون وثيقة رسمية الكترونياً من خلال مجموعة من الأنظمة الالكترونية العاملة بالامانة وأشار أمين الأحساء المهندس/ فهد بن محمد الجبير الى ان هذا الانجاز كان نتيجة لتعاون وتكاتف كافة البلديات والإدارات المختلفة بالأمانة وان هذا التعاون من شأنه أن يسهم إسهاما بارزا في تفعيل أول مركز للوثائق والمحفوظات بتاريخ أمانة الأحساء والذي سيتضمن مجموعة من التقنيات العالية لتخزين البيانات ولإدارة المحتوى والمعرفة والاستفادة من المخزون المعرفي لدى الأمانة باستخدام تقنية المعلومات وإتاحته للمستفيدين من خلال بوابتها الالكترونية، الأمر الذي من شأنه الارتقاء بأعمالها وجودتها والإسراع في تقديم الخدمات وإنهائها ما ينعكس إيجابا على مستوى رضاهم.

وأكد الجبير على أن تفعيل المركز يساعد في تطبيق مفهوم الحكومة الالكترونية وتحقيق مبادرة ( امانة بلا ورق ) خاصة انه تم الانتهاء من تطبيق النظام الالكتروني WorkFlow لسير وتنقل المعاملات الكترونيا الامر الذي يسير وفق خطط الامانة واستراتيجياتها للارتقاء بجودة الخدمات وسرعة انهاء المعاملات.

مقالات ذات صلة

اضف رد